LA PROCEDURA WHISTLEBLOWING IN PILLOLE
Questa pagina riassume in breve i passaggi più importanti della procedura Whistleblowing, rivista a seguito dell’adeguamento normativo al d.lgs. 24/2023. La procedura in versione estesa può essere consultata nei file allegati.
Chi può effettuare una segnalazione?
Tutti coloro che vogliono sollevare una questione.
Cosa puoi segnalare?
le tue segnalazioni possono avere ad oggetto: (esempi)
1. sicurezza e conformità dei prodotti;
2. corruzione;
3. tutela dell'ambiente;
4. protezione dei consumatori;
5. tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;
6. violazione delle misure restrittive dell’UE;
7. ogni altra violazione citata nel d.lgs 24/2023.
Cosa non è oggetto della segnalazione?
Tutto ciò che concerne il tuo rapporto di lavoro o questioni locali del luogo di lavoro, come i conflitti con i colleghi e i dirigenti, le sanzioni, il pagamento dei salari e dei benefit. Queste casistiche devono essere normalmente segnalate al tuo diretto superiore.
Come puoi inviare una segnalazione?
Se desideri riportare un caso che rientri nei casi della procedura sopra esemplificati, puoi farlo:
Online tramite portale dedicato raggiungibile a questo link
È possibile segnalare sia in forma scritta che in forma orale.
Via posta all’attenzione del Destinatario Whistleblowing, indirizzata all’avv. Matteo Alessandro Pagani in Milano (MI) via Turati 26
In caso di conflitto di interessi e/o di assenza permanente di almeno un membro interno del CWB occorre inoltrare la segnalazione al membro esterno del Comitato. Se coinvolto quest’ultimo, la segnalazione andrà inoltrata al Data Protection Officer (DPO).
Nel caso in cui tutti i membri risultino versare in ipotesi di conflitto di interessi, la segnalazione sarà gestita dal Presidente del Collegio Sindacale, tramite raccomandata A/R con possibilità di omettere il mittente inviandola alla Seven S.p.A. Via Fornacino 96, 10040 Leini (TO) alla cortese attenzione del Presidente del Collegio Sindacale Dott. Alain Devalle.
Se la tua richiesta rimane inevasa o c’è imminente pericolo per la pubblica sicurezza puoi utilizzare il canale di segnalazione esterno disponibile in Italia (ANAC).
Cosa fa il Destinatario delle segnalazioni una volta ricevuto il report?
Il report viene ricevuto tramite il portale dedicato.
Il report viene analizzato dal Destinatario whistleblowing (CWB).
Il CWB gestisce il report e riscontra il corretto ricevimento entro 7 giorni, considera la gravità e la credibilità del caso e procede di conseguenza nel determinare l'azione appropriata.
Il CWB svolge le indagini del caso e può anche incaricare revisori esterni, investigatori e/o consulenti legali per assistere nell'indagine e nell'analisi dei risultati.
Le conclusioni dell'indagine saranno presentate al Consiglio di Amministrazione. Riceverete un feedback sul vostro report entro un periodo di tempo ragionevole che non supera i 3 mesi dalla data della tua segnalazione.
Che garanzie ti assicura SEVEN S.p.A. se effettui una segnalazione?
Tutte le comunicazioni saranno anonime e confidenziali, a meno che tu non fornisca istruzioni diverse.
Salvo che la segnalazione non venga presentata in forma anonima, essa comporterà il trattamento di dati personali (fino a massimo 5 anni dall’esito finale). L’esame di una segnalazione può comportare la raccolta e l’elaborazione di ulteriori informazioni.
Puoi scegliere di chiudere il canale di comunicazione in qualsiasi momento.
Se segnalate un problema in buona fede, garantiremo che non ci saranno azioni discriminatorie o di ritorsione nei tuoi confronti a seguito di una segnalazione. Tuttavia, non avrai diritto alla protezione se segnali in malafede.
Sono vietate e sanzionate secondo legge tutte le segnalazioni calunniose e diffamatorie.